PT. Equityword Futures

Lowongan

Staf Administrasi

Kami membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami sebagai Staff Administrasi.

Mari berkembang bersama di lingkungan kerja yang profesional dan suportif. Tunjukkan kemampuan terbaik Anda dalam mendukung operasional perusahaan secara efektif dan terorganisir.

Pekerjaan

1. Kerjaan Harian Rutin
- Input & update data: Data karyawan, data penjualan, stok barang, absensi ke Excel/Google Sheets
- Arsip & filing: Simpan dokumen kontrak, faktur, surat penting biar gampang dicari nanti
- Buat dokumen: Surat, memo, laporan sederhana, notulen rapat
- Cek keakuratan data: Pastikan nggak ada typo, angka salah, atau data ganda

2. Dukung Operasional Kantor
- Jadwal & logistik: Atur meeting, booking ruang rapat, pesen tiket/hotel buat dinas
- Kebutuhan kantor: Cek stok ATK, koordinasi servis AC/printer, urus tagihan listrik/internet
- Komunikasi: Jawab telepon, balas email, teruskan pesan ke divisi yang tepat
- Jadi penghubung: Sampaikan info dari manajemen ke karyawan dan sebaliknya

3. Membuat Laporan Buat Atasan
- Rekap absensi, lembur, cuti karyawan.
- Membuat laporan biaya bulanan, laporan stok barang, laporan kecil lain yang dibutuhkan. Atasan pakai ini buat ambil keputusan.

4. Bantu HR & Keuangan Ringan
- Kumpulin dokumen pelamar kerja
- Bantu proses onboarding karyawan baru
- Cek kwitansi, reimburse kecil, koordinasi sama bagian keuangan

5. Skill yang Dipakai Tiap Hari
- Wajib: Excel, Word, Google Drive. Kalau bisa Pivot Table & VLOOKUP nilai plus besar
- Karakter: Teliti, rapi, sabar, bisa jaga rahasia, nggak gampang panik
- Soft skill: Komunikasi jelas, bisa kerja sendiri & bareng tim

Gaji

Rp. 3.000.000 - 4.000.000 / bulan

Tunjangan

- BPJS
- Tunjangan Hari Raya

Hari Libur

- Hari Sabtu, Minggu dan Hari Libur Nasional

Syarat

- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 lebih diutamakan.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama: Microsoft Word, Microsoft Excel, Email dan pengarsipan digital
- Memiliki kemampuan administrasi seperti: Input data, Pengarsipan dokumen, Membuat laporan, Mengelola jadwal atau surat-menyurat
- Teliti dan rapi dalam bekerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Disiplin dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mempunyai pengalaman kerja administrasi lebih diutamakan
- Kemampuan menggunakan software tertentu
- Bahasa Inggris dasar

Cara Lamar

1. Isi formulir lamaran
2. Seleksi dokumen (CV & riwayat pekerjaan)
3. Wawancara (1–2 kali)
4. Penerimaan dan penyesuaian tanggal mulai kerja

Perusahaan